Privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito e la piattaforma FiscalBase è E-quipe S.r.l.s. [DA VALIDARE LEGALMENTE: ragione sociale completa, sede legale, P.IVA/C.F. e indirizzo PEC o email di contatto del titolare]. Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati puoi scrivere a [DA VALIDARE LEGALMENTE: indirizzo email dedicato a privacy/DPO].

2. Quali dati raccogliamo

• Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, password (memorizzata in forma cifrata, mai in chiaro).
• Dati dell'azienda cliente: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, sede, regime IVA, dati del profilo fiscale necessari a calcolare lo scadenzario (numero dipendenti, compenso amministratore, data di costituzione, codice ATECO, fatturato indicativo).
• Documenti ed evidenze caricate: ricevute telematiche, quietanze F24, bilanci, visure e altri documenti che carichi a supporto della chiusura di un adempimento.
• Dati del check-up gratuito: email, partita IVA, regime IVA, presenza di dipendenti, per gli utenti che utilizzano lo strumento di check-up pubblico prima della registrazione.
• Dati tecnici: indirizzo IP, identificativi di sessione, log applicativi minimi per sicurezza e prevenzione abusi (es. limite di richieste sul check-up pubblico).

3. Finalità e base giuridica

Trattiamo i tuoi dati per: (a) erogare il servizio richiesto — esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR); (b) adempiere a obblighi di legge connessi alla fatturazione e alla conservazione documentale (art. 6.1.c GDPR); (c) rispondere a richieste come il check-up gratuito, sulla base del consenso che presti esplicitamente nel form (art. 6.1.a GDPR); (d) garantire la sicurezza della piattaforma, sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4. Chi tratta i tuoi dati

All'interno della tua azienda cliente, i dati sono visibili solo agli utenti che ne fanno parte (titolare, eventuali collaboratori invitati) e al referente commercialista assegnato dallo staff FiscalBase, iscritto al relativo albo professionale. Nessun altro cliente della piattaforma può accedere ai tuoi dati: ogni interrogazione al database è vincolata all'azienda di appartenenza dell'utente autenticato.

Alcuni trattamenti sono affidati a fornitori terzi che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): fornitore di hosting/infrastruttura cloud, servizio di invio email transazionali, gestore dei pagamenti (per i dati di fatturazione). [DA VALIDARE LEGALMENTE: elenco nominativo dei sub-responsabili con relativi accordi DPA].

5. Conservazione dei dati

I dati dell'account e dell'azienda cliente sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il periodo successivo richiesto dagli obblighi fiscali e contabili applicabili (di norma 10 anni per la documentazione fiscale). I dati del check-up gratuito, se non seguiti da una registrazione, sono conservati per un periodo massimo di [DA VALIDARE LEGALMENTE: periodo di conservazione lead non convertiti] e poi cancellati o anonimizzati.

6. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei tuoi dati e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, scrivendo all'indirizzo indicato al punto 1. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: password mai memorizzate in chiaro, trasporto dei dati cifrato (HTTPS), accesso ai documenti mediato da autorizzazione applicativa (mai link diretti allo storage), tracciamento di ogni accesso e modifica ai dati fiscali tramite registro di controllo interno.

8. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare periodicamente questa informativa. In caso di modifiche sostanziali, ti avviseremo tramite email o con un avviso in piattaforma prima che le modifiche diventino efficaci.